Logistique de voyage
 

Notre réunion de lancement aura lieu à l'hôtel Centre Sheraton de Montréal. Elle commencera à 8 h 30 précises le mercredi 9 janvier et se terminera le vendredi 11 janvier à 11 h 30. Veuillez prévoir vos heures d'arrivée et de départ en conséquence et prévoir suffisamment de temps pour vous rendre à l'aéroport le vendredi.

Vous devez vous inscrire d’ici le vendredi 30 novembre.

En voiture
On s'attend à ce que les participants qui demeurent à 4 heures de route ou moins de Montréal se rendent en voiture à la réunion. Les frais de stationnement seront pris en charge par les responsables de la réunion et le remboursement correspondant aux kilomètres parcourus se fera en fonction de la « Politique de gestion des déplacements et des dépenses » de la Financière Fairstone.

Par avion et par train
Tous les participants qui se rendent par avion ou par train doivent entrer les renseignements relatifs à leur voyage sous l'onglet Inscription. Notre agence de voyages vous enverra un courriel qui inclura un itinéraire. Vous aurez 24 heures pour confirmer que cet itinéraire vous convient ou pour demander un différent.

Coordonnées
Philippe Larose Desmarais
Aeroport Voyage
514-289-8686
1-866-268-8686
philippe@aeroportvoyage.com
www.aeroportvoyage.com

Heures d'ouverture :
Du lundi au mercredi - 9 h 30 à 17 h 30
Jeudi et vendredi - 9 h 30 à 20 h
Samedi - 10 h à 16 h
Dimanche - fermé

En cas d'urgence, en dehors des heures d'ouverture, veuillez composer le 514-433-1675. ( Ce numéro est réservé uniquement pour les urgences ou les réservations de voyage dans les 72 heures ouvrables précédant le début de la réunion. Toute demande de réservation en dehors de cette période sera traitée le prochain jour ouvrable.)

Demandes spéciales
Toutes les demandes ou exigences spéciales peuvent être indiquées sous l'onglet « Inscription » de ce site Web. Soyez très précis quant à toute demande spéciale (par ex., une diète particulière ou autres besoins, ou des restrictions physiques).

Transport terrestre
Le transport gratuit par navette de l'aéroport entre l'aéroport de Montréal-Trudeau et l'hôtel sera offert à tous les participants uniquement aux dates de la réunion. Le temps du trajet entre l'aéroport et l'hôtel est d'environ 45 minutes.

Si vous désirez prolonger votre séjour pour des raisons personnelles, la prolongation sera à vos frais pour l’hôtel et tous les coûts de transport supplémentaires.