Frais de déplacement et dépenses
Seuls les frais liés à cette réunion de lancement peuvent être remboursés dans le cadre de la réunion.
Remarque : Les frais de chambre d'hôtel et de stationnement à l'hôtel ne doivent PAS être réclamés, car ils sont déjà payés par la Financière Fairstone. Vous êtes responsable de tous les frais personnels accessoires engagés à l'hôtel Centre Sheraton. L'hôtel tient un compte distinct pour vos frais accessoires : vidéo, minibar, service à la chambre, journaux, achat à la boutique cadeaux, etc. Ces frais ne sont pas admissibles à un remboursement. Veuillez utiliser votre carte de crédit personnelle pour tous les frais accessoires.
Frais admissibles qui peuvent être remboursés
• Si vous avez conduit pour vous rendre à Montréal, votre kilométrage est admissible à un remboursement. Le stationnement est payé par les organisateurs de la réunion.
• La nourriture et la boisson pour les dates de l'événement, uniquement lorsque les repas n'étaient pas inclus. Tous les frais supplémentaires liés aux repas sont assujettis à la « Politique de gestion des déplacements et des dépenses ».
Toutes les dépenses liées à la réunion de lancement 2019 de la Financière Fairstone doivent être entrées dans Workday en suivant les étapes suivantes :
1. Ouvrez une session dans Workday
2. Cliquez sur Frais
3. Cliquez sur Créer une note de frais
4. Sous Information sur la note de frais, entrez les renseignements suivants :
a. Options de création : « Créer une nouvelle note de frais »
b. Société : « LE001 Financière Fairstone Inc. »
c. Date de la note de frais : la date est générée automatiquement
d. Centre de coûts : indiqué automatiquement, selon votre secteur ou équipe
e. Emplacement : « LOC0003_Montréal Head Office »
f. Worktags supplémentaires : entrez « PRJ00296 », et « Projet : 2019 Fairstone Kickoff » s'affichera automatiquement
g. Objet de la dépense : « Internal Meeting/Event
Note : svp vous assurer de mettre la date à laquelle la dépense a été faite lorsque vous créez la dépense dans « Ligne de note de frais ».
