Frais de déplacement et dépenses

Seuls les frais liés à cette réunion de lancement peuvent être remboursés dans le cadre de la réunion.
 
Remarque : Les frais de chambre d'hôtel et de stationnement à l'hôtel ne doivent PAS être réclamés, car ils sont déjà payés par la Financière Fairstone. Vous êtes responsable de tous les frais personnels accessoires engagés à l'hôtel Centre Sheraton. L'hôtel tient un compte distinct pour vos frais accessoires : vidéo, minibar, service à la chambre, journaux, achat à la boutique cadeaux, etc. Ces frais ne sont pas admissibles à un remboursement. Veuillez utiliser votre carte de crédit personnelle pour tous les frais accessoires.
 

Frais admissibles qui peuvent être remboursés 

Si vous avez conduit pour vous rendre à Montréal, votre kilométrage est admissible à un remboursement. Le stationnement est payé par les organisateurs de la réunion.
La nourriture et la boisson pour les dates de l'événement, uniquement lorsque les repas n'étaient pas inclus. Tous les frais supplémentaires liés aux repas sont assujettis à la « Politique de gestion des déplacements et des dépenses ».
 

Toutes les dépenses liées à la réunion de lancement 2019 de la Financière Fairstone doivent être entrées dans Workday en suivant les étapes suivantes

1. Ouvrez une session dans Workday
2. Cliquez sur Frais
3. Cliquez sur Créer une note de frais
4. Sous Information sur la note de frais, entrez les renseignements suivants :
a. Options de création : « Créer une nouvelle note de frais »
b. Société : « LE001 Financière Fairstone Inc. »
c. Date de la note de frais : la date est générée automatiquement
d. Centre de coûts : indiqué automatiquement, selon votre secteur ou équipe
e. Emplacement : « LOC0003_Montréal Head Office »
f. Worktags supplémentaires : entrez « PRJ00296 », et « Projet : 2019 Fairstone Kickoff » s'affichera automatiquement
g. Objet de la dépense : « Internal Meeting/Event
 
Note : svp vous assurer de mettre la date à  laquelle la dépense a été faite lorsque vous créez la dépense dans « Ligne de note de frais ».